Sales & Marketing Support Assistant

| INDUSTRIAL | FINALIZAT

People Point is recruiting for its client a Sales & Marketing Support Assistant. Apply here and join our client’s team – a company which has a tradition of more than 120 years of research and innovation, presently having a global turnover of more than 30 billion US dollars. It belongs to the 30 companies that composes Dow Jones Industrial Average. The company is present in Romania for about 18 years now and holds a leader position for most of the business company is a global leader in professional and personal safety products.

Responsibilities
1. Sales & Marketing support services
• Purchase order initiating, authorization and flow in the relevant system and follow-up action;
• Updating campaign ‘system with actual spend data
• Coordination of promo packs preparation for campaigns
• Consolidating information from lead collection forms for mass upload to existing campaigns
• Recording spent budget vs PO & OP
• Coordinating branded merchandise, promotional giveaways/gifts supplies & distribution
• Managing campaign/promotion related documents (approvals, quotes, etc.)
• Coordination of campaigns/promotions marcom placement
• Preparing communication to customers on promotions, new product launches and campaigns
• Tracking and reporting results of a new product launch or promotional campaign as per KPI set by the business
• Competitive data collection, Customer insights data collection
• Samples Management
• Channel Partner/Distributor Contracts management

2. Events & Exhibitions Management
• Managing and Coordination of event brief preparation;
• Coordination of selecting a place for booth or venue for event, booking it
• Organizing all necessary equipment for the event
• Coordination of catering service for an event
• Coordination of additional personnel required for an event
• Preparing lead collection forms
• Preparing and sending invitations to customers as per the list provided by the business and follow up
• Preparation of necessary handouts and giveaways (samples, gifts, printed materials, etc.)
• Management of the event itself
• Post Assessment of events
• Support in participation in external conferences, industry events, etc.
3. Creative services
• Search for existing artwork, image or design, Brand Central and other existing local and\or corporate repositories
• Coordination of external printing/production of leaflets, catalogues, POS, Coordination with agency printing/production of developed artworks/design
• Search of image and coordination of image buying in photo banks: For artwork creation, presentations, etc.
• Marketing communication materials storage & distribution- Order creation for Marketing
materials, coordination of distribution).. Coordination of maintenance based on request form
business partners.
Qualification and Education
• 1-3 years of marketing experience
• Ability to learn fast
• Strong interpersonal and communication skills
• Ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines
• Proactive approach
• Customer and quality oriented
• Quick to act, able to mobilize, eager to help
• Team player
• Fluency in English
• Education: Bachelor degree preferably in Marketing or Business Administration

Apply here and join our client’s team.

[RO Version] Toate aplicatiile sunt considerate strict confidentiale. Numai candidatii selectati vor fi contactati.

Prin aplicarea la această poziție vă exprimați acordul ca datele dvs. cu caracter personal să fie colectate, prelucrate și stocate de către People Point SRL în scopul înscrierii în baza de date, informării, consilierii, recrutării, selecției, plasării, medierii în vederea căutării unui angajator interesat de serviciile dvs. profesionale, realizarea unor rapoarte statistice asupra forței de muncă, precum și autorităților publice, în baza legislației în vigoare. Aceste informații vor fi stocate în baza de date People Point SRL și pot fi transmise potențialilor angajatori pentru care People Point SRL are calitatea de împuternicit al unui operator de date cu caracter personal. Sunteți de acord ca aceste date cu caracter personal să fie stocate timp de 3 ani, având dreptul de a solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării sau portabilității acestora printr-o cerere scrisă transmisă pe adresa de email disponibilă pe site-ul web al societății sau prin poștă la adresa People Point SRL, str. Negoiu nr. 8, bl. D14, sc. 1, ap. 1, sect. 3, București.

People Point SRL poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, CNP, vârstă, sex, date de contact (telefon, email, skype, adresa de domiciliu/de reședință), conturi personale și profesionale de pe platforme de socializare, experiență profesională, ocupație, venit și/sau asteptări de venit, fotografie, adresă IP, orice alt tip de date care se pot corela pentru a duce la identificarea unei persoane.

People Point SRL este operator autorizat de date cu caracter personal. Detalii suplimentare privitoare la prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal de către People Point SRL, sunt disponibile în secțiunea “Termeni & conditii” de pe site-ul web al societății.

Sunteți de acord să participați la procesul de recrutare și selectie (interviuri: fata in fata si / sau prin intermediul altor tehnologii de comunicare, jocuri de rol – dacă este cazul, testare psihologică, recomandări de la foștii angajatori etc.) în vederea completării dosarului de recrutare și selecție care va fi stocat în baza de date People Point SRL și/sau pus la dispoziția unui potențial angajator, client al People Point SRL și pentru care People Point SRL are calitatea de împuternicit al unui operator de date cu caracter personal.